Arbejdsproduktivitet hos kvinde med laptop og mobil

Arbejdsproduktivitet: 15 måder til at øge din produktivitet

Arbejdsproduktivitet er for de fleste af os til tider et issue. Ofte afsøger vi forskellige metoder hvor vi kan forøge vores arbejdsproduktivitet. Alt fra hjælpeværktøjer, omgivelser, rutine optimering eller ændring, til motion. Det bliver ofte en ikke fokuseret process understøttet af personlige meninger, erfaringer og holdninger. Det kan sagtens lede til gode resultater, men nu har Entreprenuer identificeret 15 videnskabelige understøttede metoder til at forøge din arbejdsproduktivitet.

 1. Mål tiden

Når du måler, den tid du bruger på dine forskellige opgaver, forøges din produktivitet. Du skal også måle, den tid du spilder. Det er blevet påvist af researchers, at folk som benyttede en wearable gik længere hver dag i forhold på folk generelt. Det sværeste her er nok at finde det bedste værktøj til at måle tiden. 

2. Kobl ud hver halvanden time.   

De fleste mennesker arbejder næsten. De benytter pauser til at tjekke mail, tale i telefon osv. Men i virkeligheden er vi slet ikke skabt til at arbejde på den måde. Research viser, at vores krop og bevidsthed arbejder i cyklusser, og når vi arbejder stort 8 timer i stræk så går vi imod dette. Det optimale, og anbefalingen fra forskere er er du inddeler din arbejdsdag i 90 minutters bidder, og så holder en reel pause.     

3. Tag en lur.   

Måske det mest populære råd – eller mest kontroversielle. Men studier har påvist at en 20 minutters lur om eftermiddagen kan gøre dig mere produktiv. En lille lur genopfrisker og genoplader både kroppen og hjernen, og får dig til at føle mere afslappet. Flere store virksomheder giver medarbejderne denne mulighed.   

4. Arbejd i naturligt lys.   

Et studie fra Northwestern University har vist en sammenhæng mellem det at blive eksponeret for naturligt lys i løbet af sin arbejdstid og søvn, aktivitet og livskvalitet. Det udmærker sig i højere effektivitet og produktivitet.

5. Din internet hastighed.   

En anden analyse viser, at byer med højere end gennemsnitlig internet hastighed var mere produktive. Det er åbenlyst, at hurtigt internet er noget der sparer tid. Bare tænk hvor mange internetsider du loader ind i løbet af en dag. Sammenlagt kan sekunders forskel på internet hastigheden løbe op i lang tid.

6. Bring naturen ind.

Naturen har også vist sig at kunne have en positiv effekt på arbejdsproduktivitet. Desværre er vi rigtig mange der ikke har mulighed for at arbejde udendørs. Til gengæld kan vi bringe naturen indenfor med eksempelvis planter. Planter har vist at have en positiv på såvel glæde som produktivitet samtidig med at have en reducerende effekt på stress.  

7. Planlæg din dag aftenen før.

Når du planlægger din dag aftenen før, så har du mulighed for at sætte dig nogle mål for dagen. Når du så når de mål stiger dit humør. Research viser, at når du har en specifik nedskrevet plan, så følger din adfærd med stor sandsynlighed planen.

8. Vær glad.

Et studie har påvist at glæde gjorde folk 12% mere produktive. Og hvordan bliver man så mere glad? Motion, spise sundt, meditation, udvise taknemmelighed,, og omgiv dig med positive mennesker er alle ting der har en positiv effekt på glæde.

produktivitet med laptop og kaffe

9. Undgå nyhederne.

Når vi er på nettet konstant betyder det også at vi kontinuerligt bliver fordret med nyheder. Et af problemerne med dette er at nyhederne hovedsageligt er negative (ration 17:1). Og med reference til afsnit 8 omkring vigtigheden af at være glad, så kan det at skippe nyhederne periodevis måske hjælpe din produktivitet.

10. Hold pauser med en ven.

Det er blevet bevist,at ansatte som spiser frokost sammen med mange andre, er op mod 36 procent mere produktive. De er også mindre udsatte for stress. I undersøgelsen sammenlignende man folk, der sad omkring fire mands borde og spiste frokost, med folk der sad ved 12 mands borde. Dem der sad ved de største borde, var som nævnt ovenfor klart mest produktive. Så hvad man skal man gøre, hvis man er freelancer eller arbejder hjemmefra indimellem? En mulighed kunne være at kontakte nogle venner og spise frokost med dem. En anden oplagt muligt er, at blive medlem af et coworking sted som eksempelvis Sp8ces, hvor man har mulighed for at interagere med andre og sjældent vil føle sig alene. Du kan se en liste over bedste coworking steder i Europa fra Nomad Capitalist her.     

11. Se YouTube.

Et studie fra Melbourne Universitet har identificeret en sammenhæng mellem produktivitet og YouTube, hvis mediet benyttes korrekt. Det vil i denne sammenhæng sige, at man benytter det som en mulighed for at tage et step ud af produktivitets zonen, for derefter at komme tilbage endnu mere fokuseret. Alt med måde dog – så her er udfordringen at finde et rimeligt forbrug. Men klarer man dette, så fandt studiet en 9% øgning i produktiviteten.  

12. Indstil temperaturen korrekt.

Temperaturen bør være ca. 21-22 grader. Det viser flere forskellige undersøgelser. Ved disse temperaturer laver medarbejdere langt færre fejl.

13. Ryd op – både fysisk og mentalt.  

Researchere fra Princeton har påvist, at for meget rod har en negativ effekt på hjerneaktiviteten. Fokus skifter, og du bruger for meget tid på at finde ting. De fleste af os kender det fra et overfyldt skrivebord, eller når vi arbejder hjemmefra, hvor fristelser til lige at rydde op eller ordne noget andet end arbejde er store. Derfor kan man overveje, at benytte et coworking sted som alternativ eller supplement til sine hjemmearbejdsdage. Mentalt rod påvirker også produktiviteten negativt. Derfor bør du, som angivet i afsnit 7, planlægge din dag, din to-do-liste. Gerne aftenen før eller allersenest om morgenen.  

 14. Arbejd med en opgave ad gangen.

Vores hjerne, uagtet hvor imponerende den er, kan faktisk ikke være to steder på en gang. Når vi multitasker, så gør vi faktisk det, at vi lynhurtigt skifter mellem forskellige fokus/opgaver. De hyppige skift reducerer vores arbejdsproduktivitet væsentligt og gør hjernen mindre. Vores fokus skal være koncentreret om en ting ad gangen – du kan hjælpe dig selv til dette ved eksempelvis at fjerne email pop-ups, nedskrive distraktionerne og derefter vende tilbage til dem, samt indlægge tid i kalenderen til refleksion. 

15. Lyt til musik

Musik kan hjælpe til at øge produktiviteten. Specielt kan musik hjælpe i forhold til fokus og koncentration, når du løser ensformige eller gentagne opgaver. Det skal dog være musik, der er tilpasset dig og opgaven, før man ser en øgning i produktivitet. Ellers risikerer musikken at blive en distraktion.  

Relaterede artikler

What is the ‘Gig Economy’?
Everybody's talking about the gig economy these days, but what is it exactly? We can all guess that the gig economy has something to do with temporary work, or gigs,...
personlig effektivitet
Personlig Effektivitet og Produktivitet: 6 tips fra talenter og ledere
Personlig effektivitet er et begreb, som kan være svært at definere og ikke mindste pinpointe. De fleste af os har dage eller perioder, hvor vi har ønsket, at vi kunne...
morgenrutiner for en produktiv dag
6 gode morgenrutiner for en produktiv dag
We are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act, but a habit. - Aristotle Synes du også det kan være vanskeligt at få en god start på...

X